Die Inventur findet exakt am Bilanzstichtag (meist 31.12.) oder bis zu 10 Tage davor/danach statt. Sie ist sehr arbeitsintensiv, da der Betrieb oft pausieren muss.

Hier wird der Bestand laufend durch ein EDV-System erfasst (Zu- und Abgänge). Man muss nicht alles auf einmal zählen, aber einmal im Jahr ist eine körperliche Stichprobenprüfung Pflicht.

Die körperliche Bestandsaufnahme erfolgt innerhalb von 3 Monaten vor oder 2 Monaten nach dem Bilanzstichtag. Der Wert wird dann rechnerisch auf den Stichtag fortgeschrieben oder zurückgerechnet.