Sie verteilt Gemeinkosten verursachungsgerecht auf die einzelnen Aktivitäten (Prozesse). Statt pauschaler Zuschlagssätze sieht man genau, welche Aktivität (z.B. Kommissionierung, Rechnungsstellung) wie viel kostet.

1. Kostenstellen: Bereiche identifizieren (z.B. Lager, Einkauf).
2. Kostentreiber: Was verursacht die Kosten? (z.B. Anzahl der Aufträge, Anzahl der Paletten).
3. Prozesskostensatz: Kosten / Anzahl der Kostentreiber.

Durch die Kostenrechnung erkennt man "Teure Prozesse". Wenn die Rechnungsstellung zu viel kostet, kann man hier automatisieren oder den Prozess vereinfachen. Das ist gelebte Prozessoptimierung!